Koniec z meblościankami, czyli jak efektywnie przechowywać dokumentację?

Odpowiednia organizacja przestrzeni w siedzibie przedsiębiorstwa znacząco poprawia komfort pracy. Gdy wszystko jest poukładane w przemyślany sposób, łatwiej o zachowanie porządku i tym samym o sprawniejsze wykonywanie codziennych obowiązków. Kiedyś niemal wszędzie można było spotkać popularne meblościanki, dziś jednak przedsiębiorcy poszukują nieco innych mebli do przechowywania dokumentacji.

Jak przechowywać dokumenty w firmie?

Nie jest tajemnicą, że porządek w dokumentach jest niezwykle ważny. Faktury, zlecenia, umowy… To bardzo ważne papiery, które muszą mieć swoje miejsce. Niestety wspomniane wcześniej meblościanki, które współcześnie zdają się być reliktem czasów PRL-u, nie zawsze umożliwiają stworzenie przemyślanego systemu przechowywania. Podpowiadamy, że warto zdecydować się na zakup specjalistycznych mebli biurowych.

Do przechowywania dokumentów świetnie sprawdzą się m.in.:

  • szafy kartotekowe – najlepsze do porządkowania kartotek i akt w urzędach, przychodniach i biurach;
  • szafy aktowe – wykorzystywane najczęściej w kancelariach, sekretariatach i księgowości, są większym odpowiednikiem szaf kartotekowych;
  • szafy na rysunki/mapy – to szafki o wąskich, długich półkach, dzięki którym można wygodnie przechowywać rysunki techniczne, klisze drukarskie i tym podobne;
  • szafki przybiurkowe – pozwalają przechowywać pod ręką dokumentację, która jest często użytkowana.

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że najlepiej wybierać meble ze stali nierdzewnej. Okażą się one bowiem bardzo wytrzymałe na działanie czynników zewnętrznych, a także potencjalne uszkodzenia mechaniczne. Dzięki temu staną się świetną inwestycją na lata, nawet po długim czasie prezentując się tak samo efektownie, jak na samym początku użytkowania.

Jeżeli chcesz wyposażyć swoją firmę w wysokiej jakości meble biurowe, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą. Bogaty asortyment sprawia, że każdy przedsiębiorca znajdzie taki rodzaj umeblowania, który najlepiej spełni jego potrzeby.

ul. Leszczyńska 5a, 43-300 Bielsko-Biała
tel. 33 829-05-24
Copyright © 2022 Cekar. Wszelkie prawa zastrzeżone. Mapa strony . Projekt i realizacja itee.pl.