Meble do recepcji powinny być przede wszystkim funkcjonalne, ponieważ komfort pracowników zawsze jest na pierwszym miejscu. Meble muszą być dostosowane do rodzaju wykonywanych obowiązków i usprawniać pracę. Równie istotny jest design – recepcja jest tym, co klient widzi jako pierwsze, a jak wiadomo, pierwsze wrażenie jest decydujące. Poza tym meble do recepcji muszą być trwałe i odporne – wówczas posłużą przez wiele lat i zachowają nienaganny wygląd pomimo intensywnej eksploatacji.
Centralny punkt recepcji, czyli lada
Zasadniczo wyposażenie każdej recepcji może być inne, w zależności od profilu działalności firmy. Niemniej stałym elementem, który spotkać można w każdej recepcji, jest lada. Na ladzie musi być wystarczająca ilość miejsca do ustawienia komputera i wszystkich niezbędnych urządzeń peryferyjnych. Ze względu na estetykę najlepiej zdecydować się na ladę drewnianą. Lada zazwyczaj składa się z dwóch blatów, czyli roboczego i obsługowego. Blat roboczy powinien znajdować się na takiej wysokości, aby możliwe było wygodne obsługiwanie sprzętów, siedząc na krześle obrotowym. Blat obsługowy musi być wyższy, ponieważ klientów obsługuje się zwykle na stojąco.
Czego nie może zabraknąć w recepcji?
Oprócz lady w każdej recepcji muszą znaleźć się odpowiednie meble biurowe, czyli szafy i kontenery do przechowywania dokumentacji potrzebnej do codziennej pracy recepcji. Aby zachować wysoką estetykę aranżacji, meble powinny być wykonane z tego samego materiału co lada. Fronty w szafach mogą być klasyczne, czyli płytowe, ale ciekawym rozwiązaniem są żaluzje i przeszklenia. Z kolei kontener na kółkach doskonale sprawdzi się jako dostawka do lady, dzięki czemu pracownik będzie miał łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych w czasie pracy dokumentów i akcesoriów.
